بالنسبة لوثائق المشروع فيمكن تعريفها كـ:
وثائق مكتوبة ومرسومة يتم اعتمادها لتوضيح العلاقة بين أطراف المشروع خلال تصميم وإدارة وتنفيذ المشروع.
ونستفيد من وثائق العطاء في البداية في أكثر من أمر وأهم هذه الأمور:
1- الحصول على التراخيص من السلطات المحلية.
2- تعتبر أساس الاتفاق بين الأطراف بالمشروع.
3- لتنفيذ وإدارة المشاريع.
4- إقامة المطالبات والنزاعات.
- لماذا نحتاج لوثائق العطاء Bid Documents؟
بشكل رئيسي يحتاج المقاولون إلى تسعير العطاء وتقييمه ومن ثم تقديمه لذلك نحتاج لوثائق رسمية ونموذجية يتم العمل عليها، وكذلك تعتبر وثائق قانونية للبناء وتنفيذ المشروع.
* مم تتكون وثائق العطاء في المشاريع؟
تتكون وثائق العطاء كلاً من:
1- مستندات متطلبات العطاء Bid Requirement:
* الدعوة للعطاء Invitation to bid.
* التعليمات للمقاولين Instruction to bidders.
* نموذج العطاء Bid form.
2- المواصفات Specifications.
3- المخططات Drawings .
4- الكفالات Bonds.
5- الملحق Addenda.
* ملاحظة هامة في الوثائق:
الأولوية تكون للوثائق الأحدث عن الوثائق القديمة، وكذلك تكون الأولوية للوثائق المكتوبة عن الوثائق المرسومة، ما لم يتم ذكر غير ذكر في الاتفاقية، والصورة التالية توضح أولوية الوثائق حسب عقد المقاولة الموحد:
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق